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WPS文檔保護技巧 教你如何給文檔加密

作者:?精裝之家 來源:?精裝之家 發布時間:?2019年10月18日 14:16:20

  如果你編輯的是一個重要的文檔,你肯定會擔心文檔的安全性。會不會被他人偷窺?甚至惡意修改?所幸的是,WPS Office 2012 提供了多種安全保護方式來保證文檔的安全。下面讓我們一起來看看。

  1、給文檔加密

  不想讓別人看到的重要文檔該怎么保護呢?WPS Office 2012具有文件加密的功能,可以根據自己的需要為文檔加密,這個密碼將在下次打開此文檔時要求輸入。

  點擊左上角[WPS文字]按鈕右邊的向下箭頭,再依次選擇[文件]→[文件加密]。

WPS文檔保護技巧 教你如何給文檔加密

  在彈出的“文檔加密”對話框中鍵入密碼,并再次輸入密碼確認,最后選擇[確認]按鈕確認該操作,保存后再次打開文件就要求輸入密碼了。

  2、設置文檔保護

  WPS Office 2013具有文檔保護的功能,可以根據自己的需要將文檔保護起來,設置了文檔保護,再打開此文檔時只能瀏覽文檔的內容但不可以編輯文檔內容。

  選擇[審閱]菜單下的[保護文檔],在彈出的“保護文檔”對話框中鍵入密碼,并再次輸入密碼以確認,然后點擊[確認]按鈕,保存該文件。這樣,如果沒有密碼,再次打開文檔時就只能瀏覽內容而不能編輯了。

  3、文檔自動修復

  如果你的文檔不幸被破壞了,也不要緊,WPS Office 2012具有文檔自動修復的功能,可以避免由于斷電、磁盤損壞等不可控原因導致的文檔損失。在打開有部分損壞的文檔時,WPS Office 2012會自動提示是否修復,選擇“是”,軟件就會立刻進行修復,修復完成后WPS Office 2012會將文檔中修復出來的內容打開。

  有了這么多種保護措施,你就可以不再為WPS 文檔的安全性而憂慮了。

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