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word知識:word 5個隱藏的神奇功能你知道嗎?

作者:?精裝之家 來源:?精裝之家 發布時間:?2020年01月14日 21:51:56

word知識:word 5個隱藏的神奇功能你知道嗎?

小編給大家來了5個很少被大家用到的word功能,如果掌握它,在學習工作中覺得會減輕你的工作量。

1、調用你設置好格式

如果你經常使用word中的某個格式,比如紅頭文件的頭部,你可以將這個模板直接保存為word,下載使用時可以復制一份,使用它的復制品即可。

其實你也可以直接在打開word中插入你的設置好的格式。方法如下:

保存格式:選中內容,點擊插入——文本——文檔部件——將所選內容保存到文檔部件庫。

調用格式:插入——文本——文檔部件中插入你保存的即可。

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2、快速在表格中插入多行

想要快速在word的表格中插入多行,方法如下:選擇多行,然后按住Shift鍵,向下拖拉即可快速插入。

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3、隔行刪除內容

各行刪除數據,這種情況很難遇到,但是如果真的那天需要這么處理,大部分人肯定是手動一條一條刪除了。

其實還有更方便的方法:選中文本,插入——表格——文本轉換為表格——在相應的對話框中找到列數,并輸入“2”就可以創建表格,然后刪除第二列,最后點擊布局——數據——轉換文本即可。

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4、將word默認單位更改為厘米

文件——選項——高級,取消勾選“以字符寬度為度量單位”復選框,隨后在度量單位中選擇“厘米”即可。

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5、快速將標題分頁

選中標題文本,然后點擊開始——段落——換行和分頁——勾選段前分頁的復選框即可快速完成分頁。

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